Slack propose depuis plusieurs années des outils simples pour ne rien oublier au quotidien, y compris pour les tâches non techniques. Ces fonctions de rappels, pilotées par Slackbot ou des applications tierces, permettent de lier une alerte à une personne ou à un canal pour une gestion claire des priorités.
Pour rester efficace, il est utile d’apprendre à créer des rappels personnalisés et à combiner alertes Slack et automatisation. Retrouvez ci-dessous l’essentiel à mémoriser et les étapes pratiques pour une mise en place rapide.
A retenir :
- Rappels personnalisés pour tâches quotidiennes
- Notifications Slack ciblées pour équipes spécifiques
- Automatisation des alertes Slack pour routines
- Gestion des tâches intégrée et meilleure productivité
Pour commencer, créer des rappels personnalisés dans Slack pas à pas, en reliant les besoins immédiats aux options disponibles, et ensuite programmer des rappels de messages et récurrents
Commande slash /remind et formats supportés
Ce point détaille la commande /remind et ses formats pratiques pour planifier un rappel. La syntaxe accepte des expressions temporelles naturelles comme « dans 2 heures » ou « à 14h30 », ainsi que des dates explicites.
Selon Slack, la commande permet de préciser le « quoi », le « quand » et le « qui » dans l’ordre choisi, ce qui simplifie la configuration des alertes Slack pour une personne ou un canal. L’usage correct réduit les oublis et améliore l’organisation.
Pour des cas récurrents, la commande gère des motifs comme « tous les jours » ou « chaque lundi », mais attention aux limites pour les destinataires multiples lors de récurrences complexes. Cette nuance est importante pour planifier les routines d’équipe.
Selon le Centre d’aide Slack, certains formats peuvent mieux fonctionner en anglais, et il convient de tester les formulations en français pour garantir la fiabilité des notifications Slack.
Exemples illustrés et règles simples à respecter avant d’enchaîner sur les rappels de messages.
Exemples de commandes :
- /remind me « Faire le rapport » at 17:00
- /remind @paul « Relancer client » tomorrow 09:00
- /remind #marketing « Point hebdo » every Monday 10:00
Format
Exemple utilisateur
Cible
Heure relative
dans 2 heures
moi
Heure précise
à 14h30
@nom
Date explicite
30/03
#canal
Récurrence
tous les jours à 11h00
moi
« J’utilise les rappels Slack chaque semaine pour ne pas oublier mes suivis clients et cela a changé ma routine. »
Lucie P.
Ensuite, programmer des rappels pour des messages et des canaux spécifiques afin d’organiser le travail collaboratif et prévenir les oublis collectifs, puis explorer l’intégration avec Make pour automatiser les routines
Créer un rappel à partir d’un message sur desktop et mobile
Ce passage explique comment transformer un message en rappel en quelques clics sur desktop et mobile, pratique pour la gestion des tâches partagées. Sur desktop, un clic sur les trois points permet d’accéder à « Me le rappeler ».
Sur mobile, un appui prolongé sur le message donne la même option, puis vous choisissez l’échéance souhaitée pour l’alerte. Ces manipulations limitent le risque d’oubli et renforcent l’organisation quotidienne de l’équipe.
Selon Slack, cette fonctionnalité est pensée pour capter des actions à réaliser later, et elle conviendra particulièrement aux projets en mode distribué, où le travail à distance est la norme.
Étapes sur bureau :
- Sélectionner le message concerné
- Cliquer sur les trois points
- Choisir « Me le rappeler » et l’heure
- Confirmer pour recevoir l’alerte
Plateforme
Action principale
Avantage
Desktop
Menu → Me le rappeler
Rapide pour capturer tâches
Mobile
Appui long → Me le rappeler
Utilisable en déplacement
Canal
/remind #canal
Visibilité collective
Message
Rappel local lié au message
Contexte préservé
« J’ai sauvé plusieurs deadlines grâce aux rappels de message, surtout depuis que je travaille à distance. »
Marc D.
Pour visualiser ces manipulations, une démonstration vidéo peut accélérer la prise en main et limiter les erreurs lors de configuration. Cette démonstration montre la différence entre rappel individuel et rappel de canal.
Après cela, automatiser les rappels avec Make pour gagner en productivité et réduire les tâches répétitives, puis appliquer des bonnes pratiques pour éviter les abus d’alertes
Installer Make et connecter un scénario à Slack
Ce point montre les étapes pour ajouter Make à un espace Slack et configurer un scénario simple pour envoyer des rappels récurrents. L’installation commence par la page de l’application sur le Marketplace et l’autorisation des accès nécessaires.
Selon Make, la création d’un scénario prend quelques minutes et permet de définir des fréquences, des destinataires et le contenu des alertes Slack pour automatiser des routines. L’automatisation réduit les tâches manuelles et améliore la productivité.
Bonnes pratiques d’automatisation :
- Limiter les rappels par canal pour éviter la saturation
- Utiliser des messages clairs et actionnables
- Tester les scénarios avant diffusion globale
- Documenter les automatisations pour l’équipe
Cas d’usage
Avantage
Remarque
Rappel pauses
Améliore le bien-être
Personnel ou canal dédié
Point quotidien
Synchronisation équipe
Horaires fixes recommandés
Suivi ticket
Réduction des oublis
Intégration gestion des tâches
Notification réunion
Respect des horaires
Liée au calendrier
« L’automatisation via Make nous a permis de centraliser les alertes sans multiplier les outils. »
Sophie B.
Une deuxième démonstration vidéo illustre la création d’un scénario typique, de l’événement déclencheur à l’envoi du message Slack. Cette mise en pratique aide à réduire les erreurs de configuration.
« À mon avis, limiter les notifications reste la clé pour que les rappels augmentent vraiment la productivité. »
Alex N.
Source : Slack, « Définir un rappel », Centre d’aide Slack, 2024 ; Make, « Documentation sur l’intégration Slack », Make, 2024.
